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聊城市地方史志编纂委员会办公室工作制度

[日期:2018-01-27]   来源:聊城市情网  作者:聊城市情网   阅读:0[字体: ]

 聊城市地方史志编纂委员会办公室工作制度

 

为进一步强化机关单位内部管理,严明工作纪律,转变工作作风,提高工作效率,推进市史志办各项工作法制化、规范化、制度化,结合本办实际,特制定本工作制度。

 

会议制度

 

一、党组与党支部联席会议制度

1、市史志办党组与党支部联席会议由党组书记召集并主持,党支部全体委员参加,如有需要由党组书记决定列席人员。每月召开一次,也可根据工作需要随时召开。

2、党组与党支部联合会议必须有4/5以上成员到会方能举行。应到会人员因故不能参加会议,会前应向党组书记请假,并向党支部说明情况,会后由党支部向缺席成员通报会议决定。进行表决时,以应到成员超过半数同意形成决定。

3、党组与党支部联席会议会务工作、会议记录、会议纪要等工作由党支部负责。

二、行政办公会议制度

1、市史志办领导班子会议由史志办主任召集并主持,各科室科长参加,如有需要由主任决定列席人员。每月召开一次,也可根据工作需要随时召开。

2、行政办公会议必须有2/3以上成员到会方能举行。应到会人员因故不能参加会议,会前向主任请假,并向秘书科说明情况,会后由秘书科向缺席成员通报会议决定。

3、行政办公会议会务工作、会议记录、会议纪要等工作由秘书科负责。

三、全体人员会议制度

1、市史志办全体人员会议由党组书记召集并主持,全体工作成员参加。每季度召开一次,也可根据工作需要随时召开。

2、应参会人员不得无故缺席。因故不能参加会议人员,会前向党组书记请假,并向秘书科备案,会后由秘书科向缺席成员通报会议决定。对无故缺席人员,会后进行通报批评。

3、全体人员会议会务工作、会议记录、会议纪要等工作由秘书科负责。

 

学习制度

 

按照“建设学习型机关”的要求,市史志办党组、领导班子、全体党员都要切实加强学习,不断提高思想理论水平和业务素质。

一、党组与党支部联合学习制度

1、市史志办党组与党支部联合学习由党组书记负责组织,全体党支部委员参加。

2、应参加学习人员不能无故缺席,确因工作需要不能参加的,会前向党组书记请假,并向党支部说明情况,会后由党支部向缺席成员传达学习内容。

3、学习方式采取集中学习、分散学习、开展调查研究相结合的方式。

二、全体人员学习制度

1、市史志办全体人员学习由党组书记负责组织,要求全体人员参加。

2、应参加学习人员不能无故缺席,确因工作需要不能学习的,会前向党组书记请假,并向秘书科说明情况,会后由秘书科向缺席成员传达学习内容。对无故缺席人员,会后进行通报批评。

3、学习方式采取集中学习、分散学习、开展调查研究相结合的模式。集中学习时,可以采取邀请相关人员作报告、组织观看电视录像片、参观学习等方式。

 

考勤管理制度

 

1、严格执行市政府制定的作息时间表,全体人员必须按时上下班,不得迟到早退。

2、工作时间必须严守工作岗位,不得办理与工作无关的事情,不得无故串岗,不得外出办私事。确因工作需要离开岗位时,向科室领导报告。

3、因病或因事需要请假的,必须先填写“请假条”,并经领导批准同意后,方能离岗。请假半天时间,由科室领导批准;请假一天及以上时间,由单位主要负责人批准。对无故旷工、擅自离职的,予以批评教育以至适当处分。

4、全体人员按规定进行法定休假。休假期间按市政府要求严格执行轮流值班制度。

 

财务管理制度

 

1、办公室的各项收入均需纳入财务统一管理,各科室不得自收自支和私设“小金库”。

2、办公室的正常行政经费和专项经费,由财务管理人根据批准的支出计划安排支出。日常办公用品等小额采购由秘书科负责。2万元以上(不含2万元)的资金的使用,要采取党组与党支部联席会议研究的形式。单项或批量采购金额2万-20万元(不含20万)的货物或者服务类项目,单项或批量采购金额2万-30万元(不含30万)的工程类项目,要由相关科室申请提议,召开党组与党支部联席会议研究同意后,办公室招标小组按程序进行招标。办公室招标小组人员由党组成员、支委成员和有关科长组成。单项或批量采购金额20万及以上的货物或者服务类项目,单项或批量采购金额30万及以上的工程类项目,均采取公开招标的形式。

3、严格执行公务卡制度,发生的公务差旅费、公务接待费、会议费和培训费等经费支出,应当使用转账支付与公务卡结算,从严控制现金使用。

4、经费支出后,经办人应及时持真实合法凭据经财务管理人审核后,经主要领导审签报销。原始单据要求内容齐全、正规合法、数字准确。

 

差旅费管理制度

 

1、差旅费是指工作人员临时到聊城市城区(不包括东昌府区、经济技术开发区、高新技术产业开发区、江北水城旅游度假区各乡镇,下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

2、工作人员出差,必须按规定填写“差旅审批单”,报经单位主要领导批准后方能出发。要从严控制出差人数和天数,控制差旅费支出规模。

3、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。县级及以下人员可乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等座,轮船三等舱,飞机经济舱,如乘坐其他交通工具(不包括出租小汽车)则凭票报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。乘坐公共交通工具的,每人次可购买交通意外保险1份。

4、住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,具体标准参照《聊城市市直机关差旅费管理办法》。无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

5、伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,省内出差每人每天100元包干使用省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行

6、市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,县、市出差每人每天50元、其他地区出差每人每天80元包干使用。乘坐本单位公务用车出差的,不得报销市内交通费。

7、工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

 

资产管理制度

 

1、办公用房装修、办公家具、空调设备和办公自动化设备等日常办公需要配置的资产及更新,要严格按照《聊城市市级机关行政事业单位通用资产配置标准》(聊财资[2017]38号文件)执行。

2、资产物品包括房屋、专用设备、一般设备、办公家具等固定资产,以及办公用品和低值易耗品等。一般情况下,价值在500元以上,使用年限1年以上的物品视为固定资产;价值在500元以下,使用年限在1年以内的物品视为低值易耗品。

3、固定资产要建立固定资产台账,明确资产的使用情况;办公用品和低值易耗品要建立领用登记簿。

4、凡需购置、领取物品的科室或个人,要填写“设备购置(维修)审批单”和“办公用品购置审批单”,交由秘书科后,按程序进行审领。一般办公用品,每月集中采购一次。领取物品后,要妥善保管、节约使用。

5、因工作调动、退休或其他原因离开单位的工作人员,应将所用物品退回,擅自将公用物品带走、转移的,不予办理转移手续。

6、每年年终,由秘书科牵头,对固定资产进行一次全面清点、保管、维修,保证国有资产的安全和完整。

 

 

 

                   聊城市地方史志编纂委员会办公室

                          2018年1月26

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